Küresel ticaret günümüzde dijitalleşme, büyük veri analizi, kısa ürün yaşam döngüleri, Brexit ve Gümrük Birliği Kanunu gibi küreselleşmenin geriye çevrilmesi gibi trendler ve olaylar sebebiyle büyük bir değişim sürecinden geçiyor. Değişimi yöneten tüm bu itici güçler de, ticaret verilerinin miktarını ve karmaşıklığını artırıyor, gümrük süreçlerinin daha hızlı ve daha erken sonuçlanmasını gerektiriyor ve uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda daha büyük sonuçlar doğuruyor.
Gümrük süreçlerinize ve ticaret veri akışına dair kontrol sağlayamamak daha önce hiç olmadığı kadar işinizi etkileyebilir. Bu da gümrük konusunda uzmanlıklara erişimi ve stratejik bir şekilde uygulayabilmeyi daha da önemli kılıyor.
Gümrük uluslararası ticarette niş bir alanıdır, bu nedenle gümrük uzmanlığını en iyi şekilde kullanmayı bilmek birçok şirket için oldukça zordur. Şimdi sizinle paylaşacağımız dört adım, gümrük uzmanlığı bilgilerini şirketinizde kullanmaya başlamanıza yardımcı olabilir ve ticaret süreçlerinizi sürdürülebilir bir şekilde iyileştirebilir.
Bir Gümrük Uzmanı ile Görüşün
Şirketinize hangi konularda yardımcı olabileceğimizi öğrenmek için lütfen bizimle iletişime geçin.
İster kalıcı bir çalışan işe alın, ister geçici bir danışmanlık hizmetinden yararlanın ya da organizasyonunuzda bulunan bir kişiyi eğitin, burada önemli olan ilk adım, bu bilgileri stratejinize genel olarak nasıl uyarlayacağınız konusudur. Her ne kadar gümrük karmaşık ve niş bir alan olsa da, bu uzmanlıktan tam olarak ne beklediğinizi netleştirmek adına uzun vadeli hedeflerinizi belirlemek gerekmektedir.
Gümrük uzmanlığı bilgilerine erişmenin birçok faydası (ve planlanması gereken hedefleri) bulunmaktadır. Örneğin, ticaret performansını tahmin edilebilen, hızlı ve etkili gümrük süreçleri ile iyileştirebilirsiniz. Diğer stratejik hedefler ise gümrükle ilgili faaliyetleri izlemek ve riskleri azaltmak, tedarik zinciri sorumlulukların optimize etmek ve operasyonel verimliliği artırmak olarak belirtilebilir. Hedefiniz ne olursa olsun, bu uzmanlık hizmetinin şirketinize sağlayacağı katkıyı ve bu çerçevede ilgili olan kişilerden neler beklendiği net bir şekilde tanımlanmalıdır.
Bu aynı zamanda kısa vadedeki hedeflerinizi ve çıktıları planlamanız ve de eş zamanlı olarak sunulan katkının şirketin stratejik hedefleri ile uyumlu olmasını sağlamanız anlamına gelmektedir. Bunu sağlamak adına, gümrük uzmanınız ile birlikte uzun vadeli hedefleri ve ölçülebilir KPI’ları belirleyebilir ve belki de düzenli statü toplantıları planlayabilirsiniz. Unutulmaması gereken nokta, gümrük uzmanınızla birlikte çalışırken kısa vadeli çıktılar ile şirketinizin uzun vadeli hedefleri arasındaki uyumun korunduğundan emin olmak ve düzenli kontroller sağlamaktır.
Gümrük uzmanınız için hedefleri ve istenen çıktıları tanımladığınız zaman, açık ve şeffaf bir iletişim iyileştirmeleri hayata geçirmek için en uygun ortamı oluşturur. Bu aynı zamanda, nakliye akışı ile ilgili mevcut sorunları, belgeler ve dokümantasyonları, şirket bilgilerini paylaşmak konusunda çalıştığınız uzmana güvenmek anlamına gelir. Çalıştığınız uzman kişiler ne kadar çok bilgiye erişim sağlarsa aslında size ve şirketinize o kadar çok özelleştirilmiş gümrük bilgileri aktarımı sağlayabilirler.
Aynı zamanda geleceğe dair açık ve şeffaf bir yaklaşım benimsenmelidir. Şirketin mevcutta karşılaştığı zorlukları özetleyerek ve tedarik zincirinin temel yapısına dair merakı ve yaratıcı fikirleri teşvik ederek, ticaret ve gümrük süreçleriniz için sürdürülebilir iyileştirmeleri destekleyebilirsiniz. Gümrük konusunda çalıştığınız uzmanlar, keşfetmeye izin vererek ve bir çözüm üzerine varsayımlarda bulunmayarak size sadece bilgi aktarımında bulunmayacak aynı zamanda yeni bakış açıları geliştirmek ve engelleri kaldırmak için yaratıcı çözüm önerilerinde bulunacaklardır. Elbette, keşfetmeye izin vermek ve merak etmeyi teşvik etmek, değişim ve belirsizlikten doğacak rahatsızlık hissini de kabul etmek anlamına gelmektedir.
Gümrük uzmanınız ihtiyaç duyduğu bilgilere ulaştığı zaman, bu bilgilerden nasıl bir bağlamda yararlanılacağını belirlemek ve ticaret faaliyetlerinizi geliştirmek oldukça önemlidir. Tam burada şirketin değer zinciri ve tedarik zinciri arasındaki etkileşim önemli hale geliyor. Her ne kadar bu terimler birbiri yerine kullanılabiliyor olsa da, iki terim arasında net bir ayrım bulunmaktadır. Bir gümrük uzmanı açısından ikisi arasındaki etkileşimi anlamak, ticari faaliyetlerinizi ve gümrük süreçlerinizi geliştirmek ve son ürününe katma değer sağlamak için oldukça önemlidir. Değer zinciri kavramı, bir ürün veya hizmetin müşteri tarafından bakıldığında değerini artıran tüm ticari faaliyetleri içerir. Müşterinin algıladığı değere bağlı olarak değer zinciri, şirket içerisindeki faaliyet zincirini takip ederek değerin nerede yaratıldığına ulaşır. Tedarik zinciri, belli bir ürünü üretme ve dağıtma faaliyetlerini koordine etmek için bir şirket ve ilgili tedarikçiler arasında bulunan sisteme ve ağa denir. İki kavram her ne kadar ayrı amaçlar için var olsa da, birindeki gelişme diğerini etkileyebilir ve bu etkiyi tespit edip anlayabilmek sadece ticaret ve gümrük süreçlerini yönetmekten daha fazlası için önem arz eder.
Gümrük konularında uzman kişinin hem değer hem de tedarik zincirini geliştirebilmesi için öncelikle tedarik zinciri içerisindeki gümrük süreçlerinin karmaşıklığını haritalandırması ve anlamlandırması gerekir. Gümrük sürecinin karmaşık yapısı 3 faktör üzerine kurgulanmıştır. Birincisi sevk edilen mal ve ürünlerdir. Herhangi bir kısıtlama, harç bedeli ya da özel tüketim vergisine tâbiler mi, bir izin gerekli mi? Doğru mal kodlarını belirlemek ne kadar zor? Ürünlerin menşei ne, tedarik zincirindeki faaliyetler menşei ve gümrük değerini nasıl etkiliyor? Ürünler serbest bir ticaret anlaşması kapsamına giriyor mu ve eğer öyleyse, serbest ticaret anlaşmasının süresi ne kadar? İkinci olarak, işlemlerin doğası gelmektedir. Olağan bir satış mı, içe / dışa işleme mi yoksa geçici süreli bir beyan mı? Son olarak ise, tedarik zinciri sürecinin gerçekleştiği gümrük alanlarının sayısı gelmektedir. Ve bu faktör genel olarak diğer iki faktör için bir çarpan görevi görmektedir.
Değer zincirinin gelişmesi ne zaman tedarik zincirinde bir değişime sebep olursa, gümrük uzmanının hem gümrük idaresi için hem de bütünsel olarak şirket için olası sonuçları hızlıca hesaplamak önemli bir görevidir. Benzer bir şekilde, yeni tedarikçilerin, üretim lokasyonlarının veya iş ortaklarının eklenmesi durumunda, gümrük uzmanının değer zincirine ya da son ürüne negatif bir etkiyi önlemek adına gümrük idaresindeki etkileri tanımlaması gerekmektedir.
Şirketinizde değer zinciri, tedarik zinciri ve kompleks gümrük süreçleri arasında bir eşleşme mevcut değilse, bu açıklık, gümrük uzmanının odaklanmaya başlaması için uygun bir alan olabilir.
Bir şirketin ticari işlemlerinde, tedarik zinciri ve değer zinciri arasındaki etkileşimler kompleks gümrük süreçleri ile eşleştirildiği vakit, gümrük uzmanının kendi bilgilerini ve anlayışını tedarik zinciri boyunca paylaşma vakti gelmiş demektir.
Tedarik zincirleri çoğu şirketin merkezinde yer almaktadır ve işlemeleri için organizasyon, insan gücü, aktivite, bilgi ve kaynak içeren geniş bir ağa ihtiyaç duyarlar. Süreçte yer alan kişilerin çalışmalarına ve gümrük işlemlerinin sonuçlarına dair bütünsel bir anlayış geliştirebilmek, kontrolü elinizde tutabilmek ve de verimli ticari faaliyetleriyle gümrük yönetiminin faydalarından yararlanmak için oldukça önemlidir. Bütünsel bir anlayış geliştirmek esnek bir organizasyonun da temelini oluşturur. Herkes “neden” yapıldığını anladığında ve aynı fikirde olduğunda, değişiklik yapmak ve esnek bir tedarik zinciri oluşturmak çok daha az zaman ve kaynak gerektirir, ve böylece organizasyonunuzun gerçek dünyadaki arz talep karmaşıklıkları ile başa çıkma becerisi de gelişir.
Niş bir alanda uzman olmak değerlidir ancak bu uzmanlıktan tam olarak yararlanmak bazen zor olabilir. Ancak size sunduğumuz bu dört adım, gümrük konusundaki yeterliliklerinizi işinize ve ticari faaliyetlerinize yarar sağlayacak şekilde kullanmanız için size yön verecek. Eğer bu makale size bazı konularda yardımcı olduysa veya yalnızca böyle bir gelişimin nasıl etkileri olacağı hakkında daha detaylı konuşmak istiyorsanız, şirketinize hangi konularda yardımcı olabileceğimizi öğrenmek için lütfen bizimle iletişime geçin.
